Podium Verhuur Haaglanden

1.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, waaronder mede worden verstaan alle offertes van Podium Verhuur Haaglanden en overeenkomsten Podium Verhuur Haaglanden en een contractpartner, hierna te noemen: "wederpartij".

1.2
Onder "wederpartij" wordt in deze voorwaarden verstaan iedere partij die met Podium Verhuur Haaglanden een huur-, koop- en/of overeenkomst van opdracht heeft gesloten dan wel wenst af te sluiten of een offerte heeft ontvangen en diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en/of erven.

1.3
Toepassing van eventueel door de wederpartij gehanteerde voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

2.1
Alle offertes van Podium Verhuur Haaglanden zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig na de datum van aanbieding, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.

2.2
Tussen Podium Verhuur Haaglanden en de wederpartij komt een overeenkomst tot stand, zodra Podium Verhuur Haaglanden de opdracht van de wederpartij schriftelijk heeft aanvaard, dan wel een begin met de uitvoering daarvan heeft gemaakt.

2.3
Eventueel aansluitend door of namens Podium Verhuur Haaglanden gemaakte aanvullende (mondelinge) afspraken en/of toezeggingen zijn slechts bindend indien uitdrukkelijk schriftelijk bevestigt.

3.1
Tenzij dit anders schriftelijk is overeengekomen dienen particulieren, stichtingen, cafe’s en discotheken voor aanvang van de opdracht of bij aflevering het volledige bedrag te voldoen.

3.2
Tenzij dit anders schriftelijk is overeengekomen dienen bedrijven, met uitzondering op discotheken en cafés, het gehele bedrag van de aangeboden factuur binnen 14 dagen na de factuurdatum te betalen.

3.3
Indien betaling niet binnen de vastgestelde betalingstermijn heeft plaatsgevonden, behoudt Podium Verhuur Haaglanden zich het recht voor om de aankomende boekingen en/of huurovereenkomsten af te zeggen, zonder verantwoordelijk te zijn voor de daar uit voortvloeiende kosten. De wederpartij blijft verplicht tot betaling van de openstaande factuur.

3.4
Het is u als opdrachtgever niet toegestaan om zijn (vermeende) vorderingen op ons te verrekenen.

4.1
Indien betaling niet conform het vorige artikel dan wel binnen de bij overeenkomst vastgestelde termijn heeft plaatsgevonden, is de wederpartij van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum, naast de administratiekosten ook de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd.

4.2
Alle te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van invordering komen voor rekening van de wederpartij.

4.3
Podium Verhuur Haaglanden zich het recht eventuele kortingen te laten vervallen bij overschrijding van het betalingstermijn.

5.1
Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van een overeenkomst redelijkerwijs door wederpartij niet meer van Podium Verhuur Haaglanden kan worden verlangd.

5.2
Onder overmacht wordt eveneens begrepen werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportproblemen, brand, overheidsmaatregelen en/of bedrijfsstoringen bij Podium Verhuur Haaglanden en/of haar toeleveranciers, waardoor zij verplichtingen jegens wederpartij niet (meer) kunnen nakomen.

5.3
Podium Verhuur Haaglanden behoudt zich het recht voor om, in geval van overmacht, de uitvoering van de overeenkomst in kwestie op te schorten dan wel definitief te ontbinden, doch zulks in overleg met de wederpartij.

5.4
Podium Verhuur Haaglanden behoudt zich het recht voor om betaling te vorderen van de prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn verricht tot het moment van het ontstaan van de situatie van overmacht.

6.1
Op alle overeenkomsten, waarop deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

6.2
De Rechtbank te 's-Gravenhage is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan kennis te nemen.

7.1
Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt gebruiker zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.

7.2
Alle door Podium Verhuur Haaglanden verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de wederpartij en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van gebruiker worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.

7.3
Podium Verhuur Haaglanden behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

9.1
Podium Verhuur Haaglanden zal bij de uitvoering van de overeenkomst de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.

9.2
Podium Verhuur Haaglanden behoudt zich het recht voor om, indien zij zulks noodzakelijk acht, voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen waarvan de kosten aan de wederpartij zullen worden doorberekend conform de verstrekte aanbieding.

10.1
Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief BTW.

10.2
Indien geen vast honorarium is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke tarieven van Podium Verhuur Haaglanden.

11.1
Annuleren van de overeenkomst dient zo tijdig mogelijk te geschieden.

Podium Verhuur Haaglanden berekent
10% van het overeengekomen bedrag bij annulering 15-30 dagen voor het ingaan van de overeengekomen prestatiedatum en
25% van het overeengekomen bedrag bij annulering 7-14 dagen voor het ingaan van de overeengekomen prestatiedatum en
50% van het overeengekomen bedrag bij annulering 2-7 dagen voor het ingaan van de overeengekomen prestatiedatum.
Bij annulering binnen 48 uur voor de overeengekomen prestatiedatum wordt het volle contractbedrag in rekening gebracht.

11.2
Wanneer er aantoonbaar sprake is van gemaakte kosten door het niet door gaan van een boeking, kan Podium Verhuur Haaglanden deze kosten in rekening brengen bij de wederpartij.

12.1
Opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting en verpakkings-, verzend- of afleveringskosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

12.2
Prijzen zijn gebaseerd op ten tijde van het uitbrengen van de offerte bekende prijsbepalende factoren. Podium Verhuur Haaglanden behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens wijziging van lonen, of andere prijsbepalende factoren haar prijzen te wijzigen.

13.1
Tenzij anders is overeengekomen bezorgt Podium Verhuur Haaglanden alle gehuurde goederen op de afgesproken locatie. Bij het beëindigen van de huurperiode worden de goederen door Podium Verhuur Haaglanden opgehaald. Het brengen en halen van gehuurde goederen is voor rekening en risico van de wederpartij.

13.2
De wederpartij wordt geacht bij ontvangst de goederen op gebreken te hebben gecontroleerd en in goede staat te hebben ontvangen.

13.3
Wanneer Podium Verhuur Haaglanden de gehuurde goederen bij wederpartij komt bezorgen, zal Podium Verhuur Haaglanden ernaar streven zich zo nauwkeurig mogelijk aan de overeengekomen leveringstijd te houden. Overschrijding van de levertijd kan echter nimmer, ook niet na ingebrekestelling, aanspraak geven op schadeloosstelling.

14.1
Huurovereenkomsten worden gesloten voor een bepaalde, in de overeenkomst gespecificeerde tijdsduur.

14.2
Wederpartij is verplicht om het gehuurde goederen uiterlijk op het in de huurovereenkomst vermelde tijdstip aan Podium Verhuur Haaglanden ter beschikking te stellen, bij gebreke waarvan wederpartij ten behoeve van Podium Verhuur Haaglanden een boete verbeurt ter hoogte van de dagprijs van het gehuurde voor iedere dag dat het gehuurde te laat ter beschikking worden gesteld.

15.1
Wederpartij is verplicht elke schade en elk gebrek aan gehuurde goederen onmiddellijk aan Podium Verhuur Haaglanden te melden. Zonder toestemming van Podium Verhuur Haaglanden mag wederpartij niet tot reparatie overgaan.

15.2
Veranderingen en/of reparatie aan de gehuurde goederen zal Podium Verhuur Haaglanden slechts in eigen werkplaats aanbrengen c.q. verrichten.

15.3
Het opzettelijk toebrengen van schade, of schade die is ontstaan door het verkeerd gebruik van de gehuurde goederen geven de wederpartij geen enkel recht jegens Podium Verhuur Haaglanden, in het bijzonder niet op vervanging en/of schadevergoeding.

16.1
De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde, die tijdens de huurperiode optreedt, tenzij de schade is veroorzaakt door gewone slijtage of achterstallig onderhoud.

16.2
Indien het gehuurde, of onderdelen daarvan, door schuld of onachtzaamheid van wederpartij wordt (worden) beschadigd, geheel verloren gaat (gaan) of onherstelbaar beschadigd wordt (worden) zullen in het eerste geval reparatiekosten worden berekend tegen de normaal geldende reparatietarieven. In de beide andere gevallen zal de wederpartij aan Podium Verhuur Haaglanden verschuldigd zijn een som gelijk aan de aanschafkosten van vervangende apparatuur en de kosten van vervanging.

De wederpartij is verplicht de gehuurde goederen slechts overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken en in het bijzonder om:

- de gehuurde goederen overeenkomstig de bedieningsvoorschriften te behandelen;
- de gehuurde goederen niet te gebruiken voor andere doeleinden dan is beschreven in de bedieningsvoorschriften;
- geen veranderingen aan de gehuurde goederen aan te brengen;
- de vertegenwoordiger(s) of gemachtigde(n) van Podium Verhuur Haaglanden, te allen tijde toegang tot het gehuurde te verschaffen;
- aanspraken van derden op de gehuurde goederen af te wijzen en Podium Verhuur Haaglanden ter zake te vrijwaren;
- niet zonder toestemming van Podium Verhuur Haaglanden te gebruiken in zwembaden, stranden en andere vochtige omgevingen;
- onderverhuur en beschikbaarstelling aan derden uitsluitend met schriftelijke toestemming van Podium Verhuur Haaglanden te doen geschieden.

18.1
De wederpartij is verplicht wanneer hij artikelen huurt van Podium Verhuur Haaglanden, voordat zij de gehuurde goederen in ontvangst neemt, zich te legitimeren aan Podium Verhuur Haaglanden en de door Podium Verhuur Haaglanden vast te stellen waarborgsom te voldoen.

18.2
Podium Verhuur Haaglanden behoudt zich het recht voor vervallen verhuurtermijnen te compenseren met de waarborgsom evenals de kosten van de reparatie/vervanging als in 16.2. is bedoeld.

18.3
Podium Verhuur Haaglanden is verplicht deze waarborgsom bij de beëindiging van de overeenkomst, indien op dat moment de wederpartij aan al haar verplichtingen tegenover Podium Verhuur Haaglanden heeft voldaan, aan wederpartij terug te geven.

Indien wederpartij blijvend niet in staat is, om welke reden dan ook, de gehuurde goederen aan Podium Verhuur Haaglanden ter beschikking te stellen, dient wederpartij aan Podium Verhuur Haaglanden een schadevergoeding te betalen, ter grote van de aanschafkosten en kosten van vervanging van de gehuurde goederen, per de datum van het eindigen van deze overeenkomst.

Wederpartij dient Podium Verhuur Haaglanden onverwijld in te lichten indien beslag wordt gelegd op roerende of onroerende goederen van Podium Verhuur Haaglanden of op onderhavige gehuurde goederen, of indien op enige andere wijze de eigendomsrechten van Podium Verhuur Haaglanden dreigen te worden geschaad. Hetzelfde geldt in geval van faillissement van de wederpartij, indien wederpartij surseance van betaling of toepassing van de wettelijke schuldsaneringsregeling aanvraagt of haar betaling om andere redenen heeft gestaakt.

21.1
Een huurovereenkomst kan te allen tijde door Podium Verhuur Haaglanden met onmiddellijke ingang worden opgezegd.

21.2
Bij beëindiging van een huurovereenkomst zullen de gehuurde goederen in dezelfde conditie als waarin zij verstrekt zijn, geheel gereinigd, ter beschikking van Podium Verhuur Haaglanden worden gesteld. Indien daarbij zou blijken dat de goederen gebrek vertonen of beschadigd zijn, c.q. dat de wederpartij de goederen niet of gebrekkig zou hebben schoongemaakt, is Podium Verhuur Haaglanden gerechtigd de wederpartij de reparatiekosten c.q. reinigingskosten in rekening te brengen.

22.1
De vloer/bodem waar het podium op gebouwd moet worden dient egaal zijn en zonder obstakels te zijn

22.2
De opbouwlocatie dient goed te bereiken zijn met een bestelbus/vrachtwagen. De keuze van het voertuig is afhankelijk van de goederen die u besteld heeft. Uiteraard kan het voertuig in overleg aangepast worden.

22.3
Wanneer er op de route van de laad en los plaats en de opbouwlocatie, obstakels dan wel trappen en/of verhoging aanwezig zijn, zal Podium Verhuur Haaglanden extra kosten in rekening brengen. U dient altijd voor acceptatie van de offerte door te geven wanneer er obstakels dan wel trappen en/of verhoging aanwezig zijn

22.4
Wanneer de afstand van de laad en los plaats en de opbouwlocatie, meer dan 30 meter bedraagt, kan Podium Verhuur Haaglanden hier extra kosten voor in rekening brengen. U dient altijd voor acceptatie van de offerte door te geven wanneer deze afstand meer dan 30 meter bedraagt.

22.5
De ondergrond moet voldoende draagkracht hebben en niet onderhevig zijn aan zettingen of vervormingen t.g.v. de belastingen van de overkapping en of het podium. De opdrachtgever blijft ten allen tijden verantwoordelijk voor schade die is ontstaan door het gewicht van het podium dan wel de overkapping.

23.1
Vanaf windkracht 5 zijn er extra maatregelen nodig om de overkappingen vast te zetten. Wij hebben in ons assortiment een legio aan oplossingen. De kosten zijn voor rekening van opdrachtgever. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de controle op windsterkte.

23.2
Bij een sterkere windkracht dan windkracht 7 kunnen de tenten en/of podia niet worden opgebouwd dan wel blijven staan. Afhankelijk van het tijdstip waarop wij constateren dat de overkapping niet kan worden gebouwd bepalen wij de huurprijs.

Op de dag zelf brengen wij 100% van de huurprijs in rekening.
1 dag voor de opbouwdag brengen wij 80% van de huurprijs in rekening.
2 tot 3 dagen voor de opbouwdag brengen wij 50% van de huurprijs in rekening.
Meer dan 3 dagen van te voren brengen wij geen kosten in rekening.

Deze regeling telt alleen bij windkracht 7 of meer.